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部務(wù)會(huì)議制度

1、部務(wù)會(huì)議由部長(zhǎng)或受其委托的副部長(zhǎng)召集主持，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及科室負(fù)責(zé)人參會(huì)，部機(jī)關(guān)其他工作人員根據(jù)需要列席會(huì)議。

2、部務(wù)會(huì)議的主要內(nèi)容：(1)傳達(dá)貫徹中央和上級(jí)黨委、宣傳部門的重要會(huì)議精神和其他需要傳達(dá)的事項(xiàng)；(2)研究討論全年工作思路、計(jì)劃安排以及重要活動(dòng)實(shí)施方案；(3)研究區(qū)委宣傳部人員職責(zé)分工以及機(jī)關(guān)自身建設(shè)等；(4)應(yīng)當(dāng)由部務(wù)會(huì)議研究決定的其他重要事項(xiàng)。

3、部務(wù)會(huì)議一般由副部長(zhǎng)和辦公室提出，經(jīng)部長(zhǎng)同意后召開。

4、部務(wù)會(huì)議研究決定的事項(xiàng)，分管領(lǐng)導(dǎo)和具體經(jīng)辦人要按照工作分工抓好落實(shí)，并將工作辦理情況及時(shí)向分管副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)匯報(bào)，辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

5、辦公室負(fù)責(zé)部務(wù)會(huì)議的組織，并安排專人記錄，重要事項(xiàng)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并存檔。會(huì)議涉及的保密內(nèi)容，參會(huì)人員須嚴(yán)格保密，不得泄露。

6、部務(wù)會(huì)議一般一月召開一次，如工作需要可適時(shí)召開。

公文管理制度

一、收文管理

1、簽收辦理。公文由辦公室安排專人統(tǒng)一簽收，進(jìn)行分類登記。個(gè)人參加會(huì)議領(lǐng)取的資料，應(yīng)統(tǒng)一交由辦公室進(jìn)行公文處理。

2、擬辦承辦。辦公室收到公文后，一般應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)加貼公文處理簽，提出擬辦意見，急件要隨到隨辦。要嚴(yán)格按照公文規(guī)定的辦理時(shí)限和要求及時(shí)辦結(jié)相關(guān)工作事項(xiàng)。因處理不及時(shí)，造成工作延誤的或造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

3、工作催辦。辦公室負(fù)責(zé)做好催辦工作，對(duì)重要公文、緊急公文要跟蹤催辦。

4、立卷歸檔。辦理完畢的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示等，由辦公室按照有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。文件原則不外借，特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出，但要及時(shí)催還。

5、上報(bào)的各類表格、材料等應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，并報(bào)部長(zhǎng)審核。

二、發(fā)文管理

1、擬稿。辦公室按照行文規(guī)則撰擬，并嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定執(zhí)行。

2、審簽。以區(qū)委宣傳部名義印發(fā)的文件，由辦公室對(duì)文稿進(jìn)行初審，分管副部長(zhǎng)審核后，送部長(zhǎng)簽發(fā)。一般性通知可由分管部長(zhǎng)直接審核簽發(fā)。

3、印發(fā)。文件印發(fā)前，由辦公室負(fù)責(zé)認(rèn)真校對(duì)，發(fā)現(xiàn)重要錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)送簽發(fā)人審改。校對(duì)后的文件由辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)、登記、文印、分發(fā)。

財(cái)務(wù)管理制度

   1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，大額支出集體研究。

   2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、配發(fā)。按《迎江區(qū)2016年政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定需政府采購(gòu)的，經(jīng)部務(wù)會(huì)議研究并形成紀(jì)要后，按要求報(bào)區(qū)財(cái)政局統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)；購(gòu)買桌椅、數(shù)碼配件等不需政府采購(gòu)的、金額在1000元以上的辦公用品及業(yè)務(wù)工作需要的專業(yè)設(shè)備，須填寫《簽報(bào)》表并附清單，先由辦公室確認(rèn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)保障，經(jīng)分管副部長(zhǎng)同意，報(bào)分管財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)審批、部長(zhǎng)審核，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。   

   3、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，固定資產(chǎn)實(shí)行專人保管，人員調(diào)出應(yīng)辦理移交手續(xù)。

   4、所有經(jīng)費(fèi)開支原則上須經(jīng)部長(zhǎng)同意方能支出，大額經(jīng)費(fèi)開支須經(jīng)部務(wù)會(huì)議研究并形成紀(jì)要后方能支出。所有票據(jù)報(bào)銷須按規(guī)定程序辦理。

    5、經(jīng)費(fèi)開支，原則上應(yīng)通過公務(wù)卡支出。公務(wù)出差時(shí)乘車、就餐、住宿及補(bǔ)助等嚴(yán)格按照區(qū)有關(guān)差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。公務(wù)接待嚴(yán)格按照區(qū)政府統(tǒng)一要求，經(jīng)部長(zhǎng)及分管副部長(zhǎng)同意方可安排接待，實(shí)行四單合一報(bào)銷制度（公務(wù)接待審批單、報(bào)銷單、發(fā)票、對(duì)方單位來函來電記錄或其他證明材料）。

學(xué)習(xí)制度

1、學(xué)習(xí)內(nèi)容包括馬克思主義基本原理，中國(guó)特色社會(huì)主義理論，習(xí)近平總書記系列重要講話精神，黨的路線、方針、政策和決議，黨的基本知識(shí)，科學(xué)、文化、法律知識(shí)，中央、省委、市委、區(qū)委相關(guān)文件及會(huì)議精神；其他需學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

2、學(xué)習(xí)形式為宣傳部機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)以及為廣大宣傳對(duì)象舉辦的政策理論以及知識(shí)宣講等。

3、堅(jiān)持每月一學(xué)，時(shí)間原則上安排在每月最后一周周五下午，由辦公室組織并做好考勤和學(xué)習(xí)記錄，部機(jī)關(guān)全體人員參會(huì)，平時(shí)以自學(xué)為主。

4、專題講座根據(jù)工作需要，不定期舉行，由分管負(fù)責(zé)同志提出計(jì)劃，組織實(shí)施，可邀請(qǐng)市委黨校及相關(guān)方面專家、學(xué)者授課。

5、辦公室須在會(huì)前準(zhǔn)備收集好學(xué)習(xí)資料，做好會(huì)議記錄、信息報(bào)道以及圖片文字資料存檔工作。

考勤制度和請(qǐng)銷假制度

1、全體人員須嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府上下班時(shí)間規(guī)定及特殊情況下（如防汛期間）取消節(jié)假日的規(guī)定，不得遲到早退，辦公室負(fù)責(zé)做好記錄。

2、嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),上班中途離開區(qū)機(jī)關(guān)大院應(yīng)向辦公室說明事由。

3、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度。

①請(qǐng)假1天及以下的，由分管副部長(zhǎng)審批，1天以上的，由部長(zhǎng)審批。副部長(zhǎng)請(qǐng)假由部長(zhǎng)審批，并按規(guī)定向區(qū)委、區(qū)政府辦公室和區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，所有請(qǐng)假報(bào)備宣傳部辦公室。

②一般情況下，因各種原因請(qǐng)假均須事先辦理請(qǐng)假手續(xù)并獲得批準(zhǔn)，病假等特殊情況可先電話報(bào)告，事后補(bǔ)相關(guān)手續(xù)。

③請(qǐng)假1天以上的，應(yīng)出具書面請(qǐng)假條，按程序進(jìn)行審批。病假在請(qǐng)假結(jié)束后須提交正規(guī)醫(yī)院書面證明。請(qǐng)假應(yīng)如期返回并及時(shí)向辦公室銷假，如需延期應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

④請(qǐng)假期間要做好工作移交，確保工作不受影響。

⑤部辦公室做好登記工作，年終統(tǒng)計(jì)出勤情況。

印鑒的使用和管理

1、印鑒的使用實(shí)行登記制度，所有用印均由印鑒保管員登記備查，將用印時(shí)間、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人一一記錄清楚，并由經(jīng)辦人簽字。印鑒應(yīng)按照規(guī)定使用，不得隨意在空白紙及其他物品上蓋章。

2、印鑒原則上不準(zhǔn)帶出辦公室，如確因工作需要，需經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、印鑒保管人員，必須堅(jiān)持原則，遵守印鑒管理紀(jì)律，涉及未公開的秘密事項(xiàng)，不得泄露。未經(jīng)簽批，不得用印，未經(jīng)批準(zhǔn)而私自用印的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究管理人員的責(zé)任。

4、印鑒保管人員，要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，妥善保管，定期清洗，嚴(yán)防損毀、丟失、被盜等責(zé)任事故發(fā)生。

保密制度

1、全體工作人員，應(yīng)自覺遵守《保密法》，保證本單位不出失密、泄密事故。

    2、凡注明秘密、機(jī)密、絕密的文件和資料，由專人管理，個(gè)人不準(zhǔn)將機(jī)密文件隨意擺放或帶回，不準(zhǔn)私自復(fù)制、抄錄、拍攝。涉密文件不得擴(kuò)大閱讀范圍。

    3、工作調(diào)動(dòng)或崗位調(diào)整時(shí)，必須將承辦、使用的保密文件、資料清退移交，個(gè)人不能帶走。

4、凡涉及保密會(huì)議或討論研究的不準(zhǔn)外傳的內(nèi)容，不得向無關(guān)人員傳播泄密。

5、各類文件、電報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等涉密資料應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定銷毀。

6、嚴(yán)禁通過QQ、微信等傳播、發(fā)布文件及重要活動(dòng)、會(huì)議等。